Het doel bestaat erin om voor een geheel van taken, dat door de beide partijen moet worden bepaald, de contacten rechtstreeks tussen de bestuurders en Athlon Car Lease te laten verlopen. Die samenwerking kan zich voordoen op verschillende niveaus: verzending van procesverbalen, beheer van schadegevallen, keuze van de voertuigen en opstelling van de offertes en elke andere taak die u uit handen wil geven. Zo gaan we samen van een klassieke naar een directe communicatie. Deze kan via verschillende kanalen gebeuren: internet, e-mail, telefoon of fax. De voorwaarde voor het succes van outsourcing is het duidelijk afbakenen van de interventiezones van elk van de partijen.

Outsourcing ligt geheel in lijn van de recente trend inzake management. het blijkt immers de productiviteit ten goede te komen wanneer men zich toelegt op de basisactiviteit, terwijl men de nevenactiviteiten toevertrouwt aan externe partners. Dankzij outsourcing kunt u de vruchten plukken van de competentie van specialisten binnen diverse vakgebieden en van de aanzienlijke besparingen die dat oplevert. Meer tijd en minder kopzorgen betekenen meteen dat u zich kunt wijden aan wat echt belangrijk is om uw toegevoegde waarde te vergroten.

In het klassieke communicatieschema staat enkel de wagenparkverantwoordelijke van uw bedrijf rechtstreeks in contact met de contactpersoon bij Athlon Car Lease. Dat betekent vaak dat hij of zij enkel als doorgeefluik fungeert, vooral wat de dagelijkse operationele zaken betreft. Bij outsourcing nemen de bestuurders rechtstreeks contact op met de diverse operationele diensten van Athlon Car Lease.

Voordelen

• de wagenparkverantwoordelijke boekt een aanzienlijke tijdswinst;
• er is minder kans op communicatiestoornissen aangezien de bestuurder rechtstreeks contact heeft met Athlon Car Lease;
• ook de bestuurder wint tijd: afspraken kunnen onmiddellijk gemaakt worden;
• de wagenparkverantwoordelijke wordt wel op de hoogte gehouden van de essentiële zaken zowel door de bestuurders als door zijn contactpersoon bij Athlon Car Lease.

U bepaalt zelf de graad van outsourcing

Outsourcing van het beheer van uw wagenpark betekent niet dat u geen beslissingsbevoegdheid meer hebt. Integendeel! Onze belangrijkste taak is juist om uw beslissingen te vergemakkelijken aan de hand van nauwkeurige informatie op basis van beheersystemen die wij u ter beschikking stellen. Wij beperken ons niet tot het verzamelen en verwerken van tal van controlegegevens, maar halen er vooral de meest relevante informatie uit. Zo krijgt u een nieuwe en heldere kijk op de beheersing van uw wagenpark. Dankzij onze duidelijke en gedetailleerde verslagen kunt u snel eventuele afwijkingen of risico's opsporen, die uw budget uit evenwicht kunnen brengen.

Er zijn verschillende trajecten waarop outsourcing betrekking kan hebben:

• offerte- & besteltraject
• helpdesk tijdens het contract
• inname van het voertuig