Voor de fleetmanager > Wagenparkbeheer > Facturatie

E-invoice

Een tijdje geleden maakte Athlon Car Lease belgium de overstap naar e-invoicing. Driekwart van onze klanten reageerde erg positief op deze vernieuwing.

Inmiddels worden reeds heel wat facturen in elektronische vorm via het Isabel-netwerk verstuurd. Deze evolutie past in onze voortdurende inspanningen ter verbetering van onze dienstverlening. Daarnaast helpt het ons (en onze klanten) om een 'paperless office' te worden. E-invoicing is perfect wettelijk geregeld, ook op het vlak van de BTW of de bewijslast van facturen en men geniet ook nog van andere voordelen:

1. Tijdswinst

    • Verwerking van een elektronische factuur duurt slechts 3 minuten, tegenover 26 minuten voor een papieren factuur.
    • Papieren facturen kunnen vertraging oplopen of verloren gaan. Een elektronische factuur laat steeds een spoor na, zowel bij de verstuurder als bij de ontvanger;
    • Opzoekwerk gebeurt in een mum van tijd;
    • Elektronische facturen worden probleemloos ingeschakeld in andere workflowsystemen;
    •  Met Isabel eInvoice Viewer kunnen uw medewerkers de facturen behandelen én betalen;

 

2. Kostenbesparing

    • De ontvanger bespaart kosten omdat E-invoice het openen, afstempelen, copiëren, klasseren en archiveren van de factuur voor zijn rekening neemt;
    • Een E-invoice factuur kan rechtstreeks geïmporteerd worden naar het boekhoudsysteem of ERP-pakket.

 

Met E-invoice wordt de geautomatiseerde flow van offertes naar bestellingen doorgetrokken naar facturatie, goedkeuring, betaling en archivering. Trouwens, in de toekomst zullen elektronische workflows ongetwijfeld nog meer uitbreiden. De diverse overheden dwingen de bedrijven immers om meer en meer elektronisch te werken. Zo moeten de btw-aangifte en de fiscale aangifte, om er maar enkele te noemen, nu reeds elektronisch doorgestuurd worden.

 

 

Athlon Car Lease Belgium nv/sa

Hoofdkantoor
Lozenberg 5
1932 Zaventem

Contactpagina