Il pagamento elettronico dei rifornimenti ha reso più snello e rapido il rito della sosta al distributore. Con La fuel card, le procedure di rifornimento e l'aspetto fiscale si riducono in maniera notevole.

Cos'è e come funziona

Per le sue dimensioni e per le sue funzioni, la fuel card è,  di fatto, una carta di credito. Con essa, il possessore autorizzato può prelevare il carburante per la vettura che ha in uso e usufruire degli altri servizi erogati dai distributori, digitando un codice intestato all'azienda titolare della fuel card, un codice personale, il numero di km del veicolo al momento della sosta al distributore e firmando lo scontrino che certifica l'avvenuta operazione. Come si piò vedere, la procedura è simeile a quella che si mette in pratica per le carte di credito.

Vantaggi: 

Valenza fiscale, trasparenza e sicurezza

Athlon Car Lease emette una fattura all'azienda che ha in uso la vettura rifornita, la fattura riassume tutti i consumi di carburante effettuati da tutte le vetture aziendali. E' innegabile il vantaggio che deriva da una maggiore semplicità amministrativa. La trasparenza delle operazioni è garantita anche dal rapporto che la compagnia petrolifera fornisce all'azienda e che contiene i rifornimenti eseguiti in un certo periodo, il loro importo e altri dati che emergono dagli scontrini.

Con questo procedimento, l'azienda è in grado di controllare in qualsisasi momento quante sono state le soste al distributore per ogni veicolo in uso o anoleggio, quanti km ha percors e facendo il rapporto fra spese e  chilometraggio, anche il consumo medio della vettura.

Il lavoro di contabilizzazione, poi, viene semplificato perchè non di deve tenere un archivio per le schede carburante (che, vale la pena ricordare, devono essere conservate per 10 anni).

E' più agevole anche la gestione contabile. Per ogni singolo periodo viene emessa un'unica fattura, relativa a ttuti i mezzi del parco auto aziendale.

Un ulteriore vantaggio delle fuel card è che, essendo dotate quasi tutte di microchip, non si possono clonare. In caso di perdita o di furto, tutte le compagnie petrolifere hanno un numero verde dedicato.