U kunt heel eenvoudig bekijken in hoeverre de leasecontracten qua kilometrage, brandstofgebruik en –verbruik, onderhoud en schades overeenkomstig het contract lopen of dat deze afwijkingen vertonen. Indien het een exces betreft en dus meer afwijkt dan de (door uzelf) ingestelde norm, zal het percentage getoond worden in de kleur groen (bij een positief exces) of rood (bij een negatief exces).

De rapporten voor u op een rij:

• Afwijkende kilometrages t.o.v. het contract
• Berijders met incorrecte kilometerstanden
• Excesdefinitie: de vastgestelde norm waarbinnen mag worden afgeweken van de kilometrage, brandstofverbruik en –gebruik (soort brandstof), onderhoud en schade
• Excesrapportage actieve contracten
• Excesrapportage brandstof
• Scorecard: overzicht van de excesrapportage ingezoomd op 1 kenteken

Om uw leasekosten te bewaken, kunt u gebruik maken van diverse rapportages. Enerzijds rapportages met betrekking tot de brandstofkosten in een bepaalde periode, anderzijds de leaseverplichtingen ten behoeve van de jaarrekening. U bepaalt zelf over welke periode u de informatie wilt bekijken.

De rapporten voor u op een rij:

• Brandstofoverzicht actieve contracten: kilometerstanden, bedragen, liters en datum tankingen in een bepaalde periode
• Factuuradressen
• Kwartaalafrekening brandstof Leaseverplichtingen (ten behoeve van de jaarrekening)
• Maandafrekening brandstof
• Overzicht afdracht correctie BTW: u ontvangt deze niet meer per post, maar kunt u zelf raadplegen.

Uw wagenpark kan per dag variëren. Via de rapportages heeft u inzicht in alle aflopende contracten in een bepaalde periode, inclusief ingangsdatum van een contract, de kilometerstand en eventueel een link naar een bestelling. Ook kunt u alle bestellingen raadplegen waarbij onder andere de verwachte afleverdatum getoond wordt. Wilt u meer gedetailleerde informatie weten over uw actieve contracten, dan vraagt u het rapport ‘Contractgegevens’ op.

De rapporten voor u op een rij:

• Aflopende contracten
• Bestellingen
• Contractgegevens (van de actieve contracten)

Graag geven wij u een aantal tips zodat u optimaal gebruik kunt maken van de mogelijkheden van Autofocus.

• 1 - Teken afbeelden: klik op het ‘teken’ en Autofocus geeft u de mogelijkheid om gedetailleerdere informatie op te vragen.
• 2 - Teken afbeelden: klik op het ‘teken’ en het rapport wordt automatisch geëxporteerd naar Excel zodat u het eenvoudig kunt opslaan en desgewenst kunt bewerken.
• 3 - Teken afbeelden: klik op het ‘teken’ en het rapport wordt geprint in een goed leesbaar formaat.